Microsoft Word posibilita la creación y edición de documentos, generalmente de textos pero cuenta con muchas herramientas más que permiten incluir imágenes, diagramas, tablas y demás apartados funcionales. En el presente blog se tiene como objetivo presentar algunos consejos para el uso de Word que facilitan la tarea de creación y organización
1. Citar e incluir bibliografía.
A la hora de escribir un texto y decidir añadir información proveniente de otras fuentes o autores es necesario hacer la correspondiente citación e inclusión en la bibliografía. Word tiene la herramienta que facilita este proceso, se puede crear un historial de fuentes que permitan una citación rápida y una bibliografía bien formada, esto puede ser para libros, diversos tipos de artículos, informes, sitio web, película, entrevista, etc.
Proceso:
1. Situarse en la barra de herramientas e ir hasta "Referencias"
2. Ir hasta "Insertar cita" y a partir del tipo de fuente que elija, llenar la información que se pide en los recuadros, al dar en aceptar se escribe automáticamente la cita.
3. Para copiar varias veces una cita añadida, basta con volver a "Insertar cita" y seleccionar ya que queda en el registro.
4. Al ir a "administrar fuentes" se puede encontrar las fuentes generales (usadas en otros documentos), las fuentes actuales y se pueden copiar, editar, eliminar, agregar.
5. Para agregar la bibliografía se da clic en el apartado con este nombre y se escoge el estilo seleccionado, y por sí mismo se agrega.
2. Añadir hipervínculo
Cuando escribimos nos solemos remitir a otras fuentes o querer ampliar la información aunque no necesariamente añadiéndola dentro del texto. En sí, son múltiples escenarios que pueden presentarse en los que en vez de copiar y pegar un enlace en la mitad del texto, se puede relacionar una palabra con la información a la que se desea redirigir o ampliar, otro espacio del documento, etc.
Proceso:
1. Seleccionar la palabra y dar clic derecho
2. Elegir la opción de "Vínculo" y decidir si agregar otro documento, página web, correo electrónico
3.Escoger el archivo o el enlace a usar
4. Aceptar y comprobar que la palabra cambie de color y funcione el link
3. Smart Art
Esta herramienta se usa para crear gráficos para distintas representaciones visuales de la información de forma sencilla y resumida.
Proceso:
1.Situarse en la parte de "insertar" en la barra de herramientas y seleccionar SmartArt
2. Elija un elemento gráfico de acuerdo al tipo que necesite, se elige al hacer clic y aceptar
3. Al seleccionar el gráfico añadido, aparece en la barra de herramientas la opción de Smart Art, lo que permite cambiar el color, reemplazar por otro gráfico, añadir viñeta, agregar forma
4. En el mismo apartado de SmartArt se puede elegir "Formato" y allí están las herramientas para cambiar la forma y el texto (relleno, contorno, efectos).
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